术语在项目中的流转如何定义最有效？权限如何控制？

翻译项目各个阶段，术语涉及到客户、PM、译员、审校参与人员，初译、审校、修订、最终确认等环节，如何定义流程和权限分配呢？memoQ和其他工具可实现的最佳方式是什么？